d Kế hoạch
Kế hoạch cập nhật: Tạo kế hoạch chi tiết cho việc cập nhật hệ thống, bao gồm lịch trình, người chịu trách nhiệm và sắp xếp nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo quy trình có tổ chức.
Thu thập thông tin và ý kiến: Thu thập phản hồi từ nhân viên, ban quản lý và các bên liên quan khác thông qua bảng câu hỏi, hội thảo, cuộc họp trực tiếp, hộp thư góp ý hoặc khảo sát trực tuyến. Điều quan trọng là tạo ra một môi trường an toàn và cởi mở để các cá nhân tự do chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của mình.
Soạn thảo Chính sách cập nhật: Dựa trên những thông tin, ý kiến đã thu thập được, soạn thảo hệ thống cập nhật của công ty chính xác, rõ ràng, phù hợp với tình hình thực tế. Kết hợp phản hồi và đề xuất từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
Thông báo cho nhân viên về các nội dung cập nhật: Truyền đạt chính sách cập nhật của công ty tới tất cả nhân viên thông qua các buổi đào tạo và giải thích. Cung cấp bản sao bằng văn bản của các chính sách cập nhật để tham khảo. Lên lịch các buổi đào tạo để thảo luận chi tiết về những thay đổi và giải quyết mọi câu hỏi có thể phát sinh.
Theo dõi tiến độ triển khai: Giám sát chặt chẽ việc triển khai hệ thống mới. Xác định vấn đề kịp thời và thực hiện các điều chỉnh hoặc cải tiến cần thiết.
Cập nhật Lợi ích hệ thống của Công ty: Bản cập nhật sẽ làm rõ trách nhiệm và quyền lợi của nhân viên đồng thời nâng cao hiệu quả.
